Crear un archivo con el formato de valores separados por comas (.CSV) (maestro)

Crear un archivo .CSV (valores separados por comas) es una manera simple y efectiva de organizar e importar los datos de tus estudiantes a Typing.com. Un archivo .CSV guarda datos en forma de tabla como texto plano, lo que facilita manejar listas largas de estudiantes. ¡Sigue estos pasos para crear un archivo .CSV y dejar a tus estudiantes listos para empezar a escribir!

Consejos:

• Debes usar un archivo en formato .CSV cuando importes un listado de estudiantes a una de tus clases.

• El correo electrónico no es obligatorio para cada estudiante, pero el encabezado del campo de correo sí debe incluirse en el archivo .CSV.

• Si estás armando la lista desde cero, puedes darle la misma contraseña a todos los estudiantes. Que puedan cambiarla después es una configuración de la clase, en Configuración de la Clase > Opciones Avanzadas > Configuración de la cuenta.

Typing.com te entrega el archivo ya formateado. Abre la clase a la que quieres importar, haz clic en Agregar estudiantes, elige Importa un listado y haz clic en download the CSV file en el panel Importar CSV. Recibes sample_student.csv, con la fila de encabezados y tres filas de ejemplo. Reemplaza los ejemplos con tus propios estudiantes y luego descárgalo como archivo .csv.

Paso 1: Si ya tienes a tus estudiantes en una hoja de cálculo, pasa directo a llenarla. Si no, haz una copia de la plantilla de hoja de cálculo.

Para hacer una copia:

• Abre el menú Archivo

• Elige Hacer una copia

Paso 2: Cuando ya tengas tu propia copia, revisa que los títulos de las columnas de tu hoja de cálculo coincidan con los siguientes. (Estos campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas)

• Student_Username

• Password

• First_Name

• Last_Name

• Email

Paso 3: Llena la hoja de cálculo con la información de tus estudiantes, si aún no lo has hecho.

IMPORTANTE:

• Student_Username y Email deben ser únicos en todo Typing.com, no solo dentro de tu archivo. Un nombre de usuario puede tener hasta 30 caracteres, debe empezar con una letra y solo puede contener letras, números, guiones bajos y guiones.

• La Password puede incluir letras, números y símbolos (por ejemplo "awesome123

  quot;). Debe tener entre 4 y 30 caracteres, y distingue entre mayúsculas y minúsculas. Puedes usar la misma contraseña para todos los estudiantes.

• Borra las filas vacías al final de la lista. Para hacerlo, baja hasta el final, selecciona la primera fila vacía, luego usa shift + command + ↓ en Mac o shift + ctrl + ↓ en PC para seleccionar todas las filas vacías, haz clic derecho y elige “Eliminar filas ## - ##”.

• Asegúrate de que no quede ningún espacio en blanco debajo de tu último estudiante.

• Un archivo puede contener como máximo 200 estudiantes. Divide una lista más grande e impórtala por tandas.

Paso 4: Cuando la hoja de cálculo esté llena, descárgala como archivo de valores separados por comas (.CSV).

• Abre el menú Archivo

• Elige Descargar

• Elige Valores separados por comas (.csv)

¡Listo! Creaste y descargaste un archivo de valores separados por comas (.CSV). Ahora puedes importar a tus estudiantes a Typing.com.